{"id":56,"date":"2023-09-28T17:04:27","date_gmt":"2023-09-28T22:04:27","guid":{"rendered":"https:\/\/escueladeartesyletrass.000webhostapp.com\/?page_id=56"},"modified":"2024-01-19T17:42:07","modified_gmt":"2024-01-19T22:42:07","slug":"secretaria-academica","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.artesyletras.edu.co\/eal\/secretaria-academica\/","title":{"rendered":"Secretar\u00eda Acad\u00e9mica"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=\u00bb1&#8243; _builder_version=\u00bb4.22.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb background_image=\u00bbhttps:\/\/www.artesyletras.edu.co\/eal\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/admisiones.jpg\u00bb max_width=\u00bb1920px\u00bb height=\u00bb650px\u00bb height_tablet=\u00bb340px\u00bb height_phone=\u00bb244px\u00bb height_last_edited=\u00bbon|phone\u00bb hover_enabled=\u00bb0&#8243; global_colors_info=\u00bb{}\u00bb title_text=\u00bbadmisiones\u00bb sticky_enabled=\u00bb0&#8243;][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.22.0&#8243; 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Mantener un constante flujo de informaci\u00f3n que garantice el desarrollo de los programas acad\u00e9micos ofrecidos a los estudiantes.<\/p>\n<h3 style=%22text-align: center;%22><\/h3>\n<h3 style=%22color: #224692; text-align: center;%22><strong>Funciones y Responsabilidades<\/strong><\/h3>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=%22list-style-type: none;%22>\n<ul>\n<li style=%22list-style-type: none;%22>\n<ul>\n<li>Implementar y ejecutar las pol\u00edticas y procedimientos de admisi\u00f3n y registro acad\u00e9mico.<\/li>\n<li>Organizar y difundir las normativas y realizaci\u00f3n de la actividad acad\u00e9mica tales como clases, trabajos, tutor\u00edas, pr\u00e1cticas y salidas pedag\u00f3gicas.<\/li>\n<li>Gestionar y difundir la informaci\u00f3n relacionada a Cambios de Clases, inasistencia de docentes.<\/li>\n<li>Elaborar los controles de asistencia y modificaciones de horario de los docentes notificando los cambios a estudiantes y docentes durante el semestre.<\/li>\n<li>Manejar la informaci\u00f3n referida a: secuencias y precedencias de asignaturas, planes de estudio, modificaci\u00f3n de planes de estudio, creaci\u00f3n de programas y homologaciones.<\/li>\n<li>Servir de puente de comunicaci\u00f3n entre la Vicerrector\u00eda Acad\u00e9mica y las direcciones de programa.<\/li>\n<li>Realizar la inscripci\u00f3n de materias a estudiantes de primer semestre.<\/li>\n<li>Gestionar proceso de respuesta a la correspondencia seg\u00fan recepci\u00f3n de novedades.<\/li>\n<li>Realizar gesti\u00f3n en el proceso de Saber Pro.<\/li>\n<li>Atenci\u00f3n al p\u00fablico interno y externo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=%22color: #224692; text-align: center;%22><strong>Registro y Control<\/strong><\/h3>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<p>Apoyar a la Vicerrector\u00eda Acad\u00e9mica en la atenci\u00f3n al p\u00fablico, Estudiantes, docentes y Directores de Programa y el mantenimiento y organizaci\u00f3n notas, expedientes. La Asistencia Acad\u00e9mica, depende directamente de la Vicerrector\u00eda Acad\u00e9mica.<\/p>\n<h3 style=%22color: #224692; text-align: center;%22><strong><\/strong><\/h3>\n<h3 style=%22color: #224692; text-align: center;%22><strong>Funciones y Responsabilidades<\/strong><\/h3>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=%22list-style-type: none;%22>\n<ul>\n<li style=%22list-style-type: none;%22>\n<ul>\n<li>Programar y realizar los procesos correspondientes a la inscripci\u00f3n, admisiones y matr\u00edcula de los estudiantes, dando cumplimiento a los reglamentos y procedimientos administrativos.<\/li>\n<li>Seguimiento de notas y asistencia de los estudiantes.<\/li>\n<li>Seguimiento a Docentes en procesos acad\u00e9micos: Planeadores docentes, criterios de evaluaci\u00f3n, registros y reporte de notas para generar actas.<\/li>\n<li>Precisar y orientar a los directores de programas acad\u00e9micos los aspectos relacionados con la aplicaci\u00f3n de normas reglamentarias sobre registro y control de desempe\u00f1o acad\u00e9mico de los estudiantes cumpliendo con efectividad la programaci\u00f3n de actividades y gesti\u00f3n institucional.<\/li>\n<li>Proponer ante las diferentes instancias acad\u00e9mico-administrativas proyectos de mejora para la prestaci\u00f3n de servicios y \/o actualizaci\u00f3n de procedimientos seg\u00fan metodolog\u00eda exigida para la secretaria acad\u00e9mica.<\/li>\n<li>Entregar la informaci\u00f3n que le sea solicitada por los \u00f3rganos de gobierno y dependencias de la instituci\u00f3n vinculados con los procesos de admisi\u00f3n.<\/li>\n<li>Proponer la organizaci\u00f3n interna de la Secretaria Acad\u00e9mica, evaluando y controlando su funcionamiento.<\/li>\n<li>Expedir las certificaciones acad\u00e9micas de su competencia seg\u00fan el procedimiento y conservar, custodiar el registro oficial y archiv\u00edstico documental con base en las disposiciones de la ley de archivo y tablas de retenci\u00f3n documental.<\/li>\n<li>Las dem\u00e1s que le asigne la alta direcci\u00f3n y las dem\u00e1s inherentes al cargo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=%22color: #224692; text-align: center;%22><strong><\/strong><\/h3>\n<h3 style=%22color: #224692; text-align: center;%22><strong>Atenci\u00f3n al P\u00fablico<\/strong><\/h3>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<p style=%22text-align: center;%22><strong>Tel\u00e9fono Fijo:<\/strong> 541 7173 Ext. 24, 31 y 33 &#8211; <strong>Celular:<\/strong> 318 373 3598<br \/><strong>Horarios de atenci\u00f3n:<\/strong> Lu \u2013 Vi 7:30 a.m. a 8:00 p.m. \/ S\u00e1b. 9:00 a.m. a \u2013 12:00 m<\/p>\n<p>\u00bb content_phone=\u00bb<\/p>\n<h3 style=%22color: #224692; text-align: center;%22><strong><\/strong><\/h3>\n<h3 style=%22color: #224692; text-align: center;%22><strong>Misi\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<p>Desarrollar los procesos de informaci\u00f3n acad\u00e9mica que permitan contribuir a la obtenci\u00f3n de la calidad total de los servicios que se ofrecen. Mantener un constante flujo de informaci\u00f3n que garantice el desarrollo de los programas acad\u00e9micos ofrecidos a los estudiantes.<\/p>\n<h3 style=%22text-align: center;%22><\/h3>\n<h3 style=%22color: #224692; text-align: center;%22><strong>Funciones y Responsabilidades<\/strong><\/h3>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=%22list-style-type: none;%22>\n<ul>\n<li style=%22list-style-type: none;%22>\n<ul>\n<li>Implementar y ejecutar las pol\u00edticas y procedimientos de admisi\u00f3n y registro acad\u00e9mico.<\/li>\n<li>Organizar y difundir las normativas y realizaci\u00f3n de la actividad acad\u00e9mica tales como clases, trabajos, tutor\u00edas, pr\u00e1cticas y salidas pedag\u00f3gicas.<\/li>\n<li>Gestionar y difundir la informaci\u00f3n relacionada a Cambios de Clases, inasistencia de docentes.<\/li>\n<li>Elaborar los controles de asistencia y modificaciones de horario de los docentes notificando los cambios a estudiantes y docentes durante el semestre.<\/li>\n<li>Manejar la informaci\u00f3n referida a: secuencias y precedencias de asignaturas, planes de estudio, modificaci\u00f3n de planes de estudio, creaci\u00f3n de programas y homologaciones.<\/li>\n<li>Servir de puente de comunicaci\u00f3n entre la Vicerrector\u00eda Acad\u00e9mica y las direcciones de programa.<\/li>\n<li>Realizar la inscripci\u00f3n de materias a estudiantes de primer semestre.<\/li>\n<li>Gestionar proceso de respuesta a la correspondencia seg\u00fan recepci\u00f3n de novedades.<\/li>\n<li>Realizar gesti\u00f3n en el proceso de Saber Pro.<\/li>\n<li>Atenci\u00f3n al p\u00fablico interno y externo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=%22color: #224692; text-align: center;%22><strong>Registro y Control<\/strong><\/h3>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<p>Apoyar a la Vicerrector\u00eda Acad\u00e9mica en la atenci\u00f3n al p\u00fablico, Estudiantes, docentes y Directores de Programa y el mantenimiento y organizaci\u00f3n notas, expedientes. La Asistencia Acad\u00e9mica, depende directamente de la Vicerrector\u00eda Acad\u00e9mica.<\/p>\n<h3 style=%22color: #224692; text-align: center;%22><strong><\/strong><\/h3>\n<h3 style=%22color: #224692; text-align: center;%22><strong>Funciones y Responsabilidades<\/strong><\/h3>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=%22list-style-type: none;%22>\n<ul>\n<li style=%22list-style-type: none;%22>\n<ul>\n<li>Programar y realizar los procesos correspondientes a la inscripci\u00f3n, admisiones y matr\u00edcula de los estudiantes, dando cumplimiento a los reglamentos y procedimientos administrativos.<\/li>\n<li>Seguimiento de notas y asistencia de los estudiantes.<\/li>\n<li>Seguimiento a Docentes en procesos acad\u00e9micos: Planeadores docentes, criterios de evaluaci\u00f3n, registros y reporte de notas para generar actas.<\/li>\n<li>Precisar y orientar a los directores de programas acad\u00e9micos los aspectos relacionados con la aplicaci\u00f3n de normas reglamentarias sobre registro y control de desempe\u00f1o acad\u00e9mico de los estudiantes cumpliendo con efectividad la programaci\u00f3n de actividades y gesti\u00f3n institucional.<\/li>\n<li>Proponer ante las diferentes instancias acad\u00e9mico-administrativas proyectos de mejora para la prestaci\u00f3n de servicios y \/o actualizaci\u00f3n de procedimientos seg\u00fan metodolog\u00eda exigida para la secretaria acad\u00e9mica.<\/li>\n<li>Entregar la informaci\u00f3n que le sea solicitada por los \u00f3rganos de gobierno y dependencias de la instituci\u00f3n vinculados con los procesos de admisi\u00f3n.<\/li>\n<li>Proponer la organizaci\u00f3n interna de la Secretaria Acad\u00e9mica, evaluando y controlando su funcionamiento.<\/li>\n<li>Expedir las certificaciones acad\u00e9micas de su competencia seg\u00fan el procedimiento y conservar, custodiar el registro oficial y archiv\u00edstico documental con base en las disposiciones de la ley de archivo y tablas de retenci\u00f3n documental.<\/li>\n<li>Las dem\u00e1s que le asigne la alta direcci\u00f3n y las dem\u00e1s inherentes al cargo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=%22color: #224692; text-align: center;%22><strong><\/strong><\/h3>\n<h3 style=%22color: #224692; text-align: center;%22><strong>Atenci\u00f3n al P\u00fablico<\/strong><\/h3>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<p style=%22text-align: center;%22><strong>Tel\u00e9fono Fijo:<\/strong> 541 7173 Ext. 24, 31 y 33 &#8211; <strong>Celular:<\/strong> 318 373 3598<br \/><strong>Horarios de atenci\u00f3n:<\/strong> Lu \u2013 Vi 7:30 a.m. a 8:00 p.m. \/ S\u00e1b. 9:00 a.m. a \u2013 12:00 m<\/p>\n<p>\u00bb content_last_edited=\u00bbon|phone\u00bb _builder_version=\u00bb4.22.0&#8243; _module_preset=\u00bbdefault\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n<h3 style=\"color: #224692; text-align: center;\"><strong><\/strong><\/h3>\n<h3 style=\"color: #224692; text-align: center;\"><strong>Misi\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<p>Desarrollar los procesos de informaci\u00f3n acad\u00e9mica que permitan contribuir a la obtenci\u00f3n de la calidad total de los servicios que se ofrecen. Mantener un constante flujo de informaci\u00f3n que garantice el desarrollo de los programas acad\u00e9micos ofrecidos a los estudiantes.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><\/h3>\n<h3 style=\"color: #224692; text-align: center;\"><strong>Funciones y Responsabilidades<\/strong><\/h3>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Implementar y ejecutar las pol\u00edticas y procedimientos de admisi\u00f3n y registro acad\u00e9mico.<\/li>\n<li>Organizar y difundir las normativas y realizaci\u00f3n de la actividad acad\u00e9mica tales como clases, trabajos, tutor\u00edas, pr\u00e1cticas y salidas pedag\u00f3gicas.<\/li>\n<li>Gestionar y difundir la informaci\u00f3n relacionada a Cambios de Clases, inasistencia de docentes.<\/li>\n<li>Elaborar los controles de asistencia y modificaciones de horario de los docentes notificando los cambios a estudiantes y docentes durante el semestre.<\/li>\n<li>Manejar la informaci\u00f3n referida a: secuencias y precedencias de asignaturas, planes de estudio, modificaci\u00f3n de planes de estudio, creaci\u00f3n de programas y homologaciones.<\/li>\n<li>Servir de puente de comunicaci\u00f3n entre la Vicerrector\u00eda Acad\u00e9mica y las direcciones de programa.<\/li>\n<li>Realizar la inscripci\u00f3n de materias a estudiantes de primer semestre.<\/li>\n<li>Gestionar proceso de respuesta a la correspondencia seg\u00fan recepci\u00f3n de novedades.<\/li>\n<li>Realizar gesti\u00f3n en el proceso de Saber Pro.<\/li>\n<li>Atenci\u00f3n al p\u00fablico interno y externo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"color: #224692; text-align: center;\"><strong>Registro y Control<\/strong><\/h3>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<p>Apoyar a la Vicerrector\u00eda Acad\u00e9mica en la atenci\u00f3n al p\u00fablico, Estudiantes, docentes y Directores de Programa y el mantenimiento y organizaci\u00f3n notas, expedientes. La Asistencia Acad\u00e9mica, depende directamente de la Vicerrector\u00eda Acad\u00e9mica.<\/p>\n<h3 style=\"color: #224692; text-align: center;\"><strong><\/strong><\/h3>\n<h3 style=\"color: #224692; text-align: center;\"><strong>Funciones y Responsabilidades<\/strong><\/h3>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Programar y realizar los procesos correspondientes a la inscripci\u00f3n, admisiones y matr\u00edcula de los estudiantes, dando cumplimiento a los reglamentos y procedimientos administrativos.<\/li>\n<li>Seguimiento de notas y asistencia de los estudiantes.<\/li>\n<li>Seguimiento a Docentes en procesos acad\u00e9micos: Planeadores docentes, criterios de evaluaci\u00f3n, registros y reporte de notas para generar actas.<\/li>\n<li>Precisar y orientar a los directores de programas acad\u00e9micos los aspectos relacionados con la aplicaci\u00f3n de normas reglamentarias sobre registro y control de desempe\u00f1o acad\u00e9mico de los estudiantes cumpliendo con efectividad la programaci\u00f3n de actividades y gesti\u00f3n institucional.<\/li>\n<li>Proponer ante las diferentes instancias acad\u00e9mico-administrativas proyectos de mejora para la prestaci\u00f3n de servicios y \/o actualizaci\u00f3n de procedimientos seg\u00fan metodolog\u00eda exigida para la secretaria acad\u00e9mica.<\/li>\n<li>Entregar la informaci\u00f3n que le sea solicitada por los \u00f3rganos de gobierno y dependencias de la instituci\u00f3n vinculados con los procesos de admisi\u00f3n.<\/li>\n<li>Proponer la organizaci\u00f3n interna de la Secretaria Acad\u00e9mica, evaluando y controlando su funcionamiento.<\/li>\n<li>Expedir las certificaciones acad\u00e9micas de su competencia seg\u00fan el procedimiento y conservar, custodiar el registro oficial y archiv\u00edstico documental con base en las disposiciones de la ley de archivo y tablas de retenci\u00f3n documental.<\/li>\n<li>Las dem\u00e1s que le asigne la alta direcci\u00f3n y las dem\u00e1s inherentes al cargo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"color: #224692; text-align: center;\"><strong>Atenci\u00f3n al P\u00fablico<\/strong><\/h3>\n<p><strong><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Tel\u00e9fono Fijo:<\/strong> 541 7173 Ext. 24, 31 y 33 &#8211; <strong>Celular:<\/strong> 318 373 3598<br \/><strong>Horarios de atenci\u00f3n:<\/strong> Lu \u2013 Vi 7:30 a.m. a 8:00 p.m. \/ S\u00e1b. 9:00 a.m. a \u2013 12:00 m<\/p>\n<p>[\/et_pb_tab][et_pb_tab title=\u00bbCoordinaci\u00f3n\u00bb content_tablet=\u00bb<\/p>\n<p><img style=%22margin-right: 25px;%22 src=%22https:\/\/www.artesyletras.edu.co\/eal\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Captura.png%22 align=%22left%22 width=%22228%22 height=%22244%22 \/><\/p>\n<h3 style=%22color: #224692;%22><strong>Secretaria Acad\u00e9mica &#8211; Registro y Control Acad\u00e9mico<\/strong><\/h3>\n<h4 style=%22color: #224692;%22>Perfil y experiencia profesional y acad\u00e9mica<\/h4>\n<p>Administradora de empresas egresada de la Corporaci\u00f3n de la Escuela de Artes y Letras &#8211; Instituci\u00f3n Universitaria con \u00e9nfasis en Gesti\u00f3n de Industrias Culturales. Diplomado en Marketing y Comunicaci\u00f3n Cultural de la Universidad de Salamanca &#8211; Espa\u00f1a. Estudios T\u00e9cnicos en Administraci\u00f3n Empresarial y Bancaria, con \u00e9nfasis en Finanzas. Formaci\u00f3n integral fundamentada en la responsabilidad y compromiso, con 8 a\u00f1os de experiencia laboral en la parte administrativa y en la coordinaci\u00f3n de programa acad\u00e9mico en la instituci\u00f3n.<\/p>\n<p>\u00bb content_phone=\u00bb<img style=%22margin-bottom: 15px;%22 src=%22https:\/\/www.artesyletras.edu.co\/eal\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Captura.png%22 align=%22left%22 width=%22269%22 height=%22288%22 \/><\/p>\n<h3 style=%22color: #224692;%22><strong>Secretaria Acad\u00e9mica &#8211; Registro y Control Acad\u00e9mico<\/strong><\/h3>\n<h4 style=%22color: #224692;%22>Perfil y experiencia profesional y acad\u00e9mica<\/h4>\n<p>Administradora de empresas egresada de la Corporaci\u00f3n de la Escuela de Artes y Letras &#8211; Instituci\u00f3n Universitaria con \u00e9nfasis en Gesti\u00f3n de Industrias Culturales. Diplomado en Marketing y Comunicaci\u00f3n Cultural de la Universidad de Salamanca &#8211; Espa\u00f1a. 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